Feesten en evenementen hebben vaak ook een officieel tintje. Denk maar eens aan een directeur die een praatje doet op de nieuwjaarsborrel, de vader van de bruid die het buffet opent met een toespraak of nieuwe plannen die bekend worden gemaakt voor het bedrijfsuitje. Misschien niet altijd het meest populaire onderdeel van een feest of evenement maar vaak wel de aanleiding om het evenement te organiseren.
Uiteraard zijn er veel manieren wanneer mensen een praatje willen houden en er zijn ook genoeg gelegenheden te verzinnen. Als organisator van het evenementen doet u er goed aan om het “verplichte” praatje in goede banen te leiden. Hier een aantal snelle tips.
- Maak een agenda en breng iedere spreker hiervan op de hoogte. Spreek ook de duur van te voren af.
- Zorg voor de juiste hulpmiddelen zoals een beamer, tablet, microfoon of een katheder
- Indien je een Katheder wil gebruiken, zorg dan voor een logo op de voorzijde. Vooral wanneer er pers aanwezig is kan dit veel gratis publiciteit met zich meebrengen (Denk aan foto’s en video’s in de media.)
- Laat de mensen door een vast persoon introduceren
- Leg de nadruk op de ongedwongen momenten van een dag
- Hou een praatje nooit op momenten dat mensen liever wat anders doen (Wanneer de bar net is geopend of wanneer het eten zojuist is opgediend.)
- Zorg dat de IT en andere computerzaken professioneel zijn aangelegd en van te voren zijn getest
Voldoende tips om ook het officiële deel van het evenement tot een feest te maken